Logiciel gestion d'affaires

 Gestion d affaires : Apsylis, Progiciel de Gestion Intégré et Gestion d affaires

Gestion des propositions et contrats (> schéma)

    * Outil de construction, valorisation et édition des propositions/devis (html, word ou pdf)
    * Simulations, gestion des versions et des avenants
    * Suivi des contrats (tarifs, commandes, règles de facturation…)

Gestion d'affaire et de budget (> schéma)

    * Compte d'exploitation des projets (vente, coûts, marge sur temps, frais et achats)
    * Historisation des budgets en envisagé, initial, actualisé, engagé, réalisé et produit
    * Suivi des évolutions et des écarts avec affichage multi-niveaux personnalisable
    * Import des budgets au format MS Excel


Gestion de projets & planification (> schéma)

    * Définition et structuration des projets (forfait/régie, heures/jours, phases/activités/tâches)
    * Planification des projets (gestion des périodes, contraintes, Gantt…)
    * Affectations collaborateurs et profils, selon potentiel, charge, disponibilités et compétences
    * Gestion des actions de production (avec type, statut, date, acteurs, priorité…)
    * Agenda partagé et synchronisation MS Outlook (rendez-vous, tâches et contacts)
    * Suivi de l'avancement (reste à faire, décalages, expansion, échéances, livrables…)
    * Synchronisation MS Project (structure, planning, affectations…)

Gestion des ressources & compétences (> schéma)

    * Base ressources internes/externes/candidats/matériel (PR/PV, temps de travail…)
    * Plans de charge, planning général et individuel
    * Gestion des compétences (domaines, compétences, niveaux, thésaurus et recherches…)
    * Compteurs temps avec demandes de congés et RTT
    * Suivi individuel (activités, objectifs, TACE, TJM...)

Gestion des temps et des frais (> schéma)

    * Feuilles de temps paramétrables (périodicité, taux horaire, contrôles, commentaires …)
    * Notes de frais (avec gestion TVA, refacturation, acompte, lettrage, forfaits de frais…)
    * Workflow de validation paramétrable (chefs de projet, managers, gestionnaires…)
    * Possibilité de saisie off-line sur MS Excel et synchronisation ultérieure

Gestion des achats et des articles (> schéma)

    * Gestion des achats (commandes, réception, factures, workflow de validation…)
    * Gestion des fournisseurs (coordonnées, contacts, conditions de règlement)
    * Base produits/articles multi-niveaux (désignation, tarification, quantités…)
    * Planification prévisionnelle des achats

Gestion des appels et de la maintenance (> schéma)

    * Gestion des appels et demandes clients (nature, affectation, statut, alertes...)
    * Accès Extranet client et suivi de traitement
    * Gestion des activités périodiques et des renouvellements

Facturation & règlements (> schéma)

    * Pré-facturation des régies (validation des temps/frais, gestion des encours)
    * Pré-facturation des forfaits (échéances, couplage dates et livrables, encours, validation…)
    * Facturation manuelle ou automatique (édition html, word ou pdf)
    * Suivi des règlements (échéances, paiements partiels, mesure des retards)
    * Relance de paiement (gestion des cycles de relance et fusion word sur lettres-type)

Suivi d'encours et interface comptable (> schéma)

    * Gestion des périodes comptables
    * Calcul de la production (avancement automatique ou manuel, physique ou budgétaire)
    * Paramétrage et interface avec la comptabilité générale (achats, vente, frais…)

Analyses & tableaux de bord (> schéma)

    * Suivi des projets (budget, réalisé, marge par période, projet, client …)
    * Suivi des collaborateurs (temps, frais et CA par période, taux d’activité…)
    * Suivi du CA et des marges (par client, période, commercial, agence…)
    * Plan de charge et planning général des collaborateurs (signe/envisagé, prévu/constaté...)
    * Générateur d’états avec requéteur multicritères sur la base de données et export Excel
    * Rapports multidimensionnels avec affichages graphiques

Gestion d'affaires : logiciel ASA PRM, la gestion d'affaire pour les societes de service.

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