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| Gestion des notes de frais
professionnels : Logiciel de gestion des frais
professionnels. La note de frais professionnels
a un fonctionnement proche des factures fournisseurs
saisies sans bon de commande. La gestion
des notes de frais professionnels permet
à chaque collaborateur de déclarer
les frais qu’il a engagés sur chacun
des projets par lesquels il est concerné.
Pour cela, il est nécessaire de saisir des
frais d’un certain type en les affectant à
un projet et à une ligne de frais dans ce
projet. Dans toute saisie de note de frais professionnels,
... permet de repérer quelques premières
informations sur les frais professionnels : le trigramme
du collaborateur, la date de saisie de la note de
frais professionnels, le nombre de jours donnant
droit à des chèques restaurant, le
total des kilomètres parcourus pendant la
semaine, le total € TTC et HT de la note de
frais (de ce qui vient d’être saisi)
ainsi que le montant de l’avance consenti
au collaborateur. |
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Voir le schéma dans une fenêtre
Gestion des notes de frais professionnels
- Feuilles de temps paramétrables
(périodicité, taux horaire, contrôles,
commentaires …)
- Notes de frais (avec
gestion TVA, refacturation, acompte, lettrage,
forfaits de frais…)
- Workflow de validation
paramétrable (chefs de projet, managers,
gestionnaires…)
- Possibilité de
saisie off-line sur MS Excel et synchronisation
ultérieure
Caractéristiques
générales
du logiciel de gestion des notes de frais
- Gestion multi entités
(sociétés, BU, agence...) à n niveaux
- Gestion des droits d’accès
(création, visualisation, modification, suppression,
export, copie)
- Gestion des rôles utilisateurs
(chef de projet, managers, commerciaux, gestionnaires…)
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