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Voir le schéma de gestion des temps dans
une fenêtre
Gestion des temps et des frais
- Gestion des feuilles
de temps paramétrables (périodicité,
taux horaire, contrôles, commentaires
…)
- Notes de frais (avec
gestion TVA, refacturation, acompte, lettrage,
forfaits de frais…)
- Workflow de validation
paramétrable (chefs de projet, managers,
gestionnaires…)
- Possibilité de
saisie off-line sur MS Excel et synchronisation
ultérieure
Gestion des temps de projets & planification
- Définition et
structuration des projets (forfait/régie,
heures/jours, phases/activités/tâches)
- Planification des projets
(gestion des périodes, contraintes, Gantt…)
- Affectations collaborateurs
et profils, selon potentiel, charge, disponibilités
et compétences
- Gestion des actions
de production (avec type, statut, date, acteurs,
priorité…)
- Agenda partagé
et synchronisation MS Outlook (rendez-vous,
tâches et contacts)
- Suivi de l'avancement
(reste à faire, décalages, expansion,
échéances, livrables…)
- Synchronisation MS Project
(structure, planning, affectations…)
Caractéristiques
générales
du logiciel de gestion des temps
- Gestion multi entités
(sociétés, BU, agence...) à n niveaux
- Gestion des droits d’accès
(création, visualisation, modification, suppression,
export, copie)
- Gestion des rôles utilisateurs
(chef de projet, managers, commerciaux, gestionnaires…)
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