Intranet et extranet de gestion de projet

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Caractéristiques générales

• Gestion multi entités (sociétés, BU, agence...) à n niveaux
• Gestion des droits d’accès (création, visualisation, modification, suppression, export, copie)
• Gestion des rôles utilisateurs (chef de projet, managers, commerciaux, gestionnaires…)

ASA CRM : Gestion de la relation client (> schéma)

• Base sociétés et contacts partagés (avec groupes, prescripteurs, segmentation…)
• Gestion des sites et des matériels
• Gestion des actions commerciales / marketing (individuelles, partagées, multiples…)
• Agenda partagé et planning général collaborateurs
• Synchronisation MS Outlook (contacts, rendez-vous, tâches)
• Gestion d'affaires et propositions (nature, montant, probabilité, planning…)
• Gestion des cycles de vente (type, étapes, enchaînements automatiques d’actions…)
• Recherches multicritères, constitution de collections, exports Excel et fusion Word
• Mémorisation des commentaires sur tout élément (société, contact, affaire, action…)
• Reporting (actions réalisées, avancement d’affaires, prévisions de commandes…)
• Gestion des documents commerciaux (attachement, indexation et recherches)

ASA PRM : Gestion d’affaires, projets et ressources
Gestion des propositions et contrats (> schéma)

• Outil de construction, valorisation et édition des propositions/devis (html, word ou pdf)
• Simulations, gestion des versions et des avenants
• Suivi des contrats (tarifs, commandes, règles de facturation…)
  

Gestion d'affaires et de budgets (> schéma)

• Compte d'exploitation des projets (vente, coûts, marge sur temps, frais et achats)
• Historisation des budgets en envisagé, initial, actualisé, engagé, réalisé et produit
• Suivi des évolutions et des écarts avec affichage multi-niveaux personnalisable
• Import des budgets au format MS Excel

Gestion de projets & planification (> schéma)

• Définition et structuration des projets (forfait/régie, heures/jours, phases/activités/tâches)
• Planification des projets (gestion des périodes, contraintes, Gantt…)
• Affectations collaborateurs et profils, selon potentiel, charge, disponibilités et compétences
• Gestion des actions de production (avec type, statut, date, acteurs, priorité…)
• Agenda partagé et synchronisation MS Outlook (rendez-vous, tâches et contacts)
• Suivi de l'avancement (reste à faire, décalages, expansion, échéances, livrables…)
• Synchronisation MS Project (structure, planning, affectations…)
  

Gestion des ressources & compétences (> schéma)

• Base ressources internes/externes/candidats/matériel (PR/PV, temps de travail…)
• Plans de charge, planning général et individuel
• Gestion des compétences (domaines, compétences, niveaux, thésaurus et recherches…)
• Compteurs temps avec demandes de congés et RTT
  
• Suivi individuel (activités, objectifs, TACE, TJM...)
  

Gestion des temps et des frais (> schéma)

• Feuilles de temps paramétrables (périodicité, taux horaire, contrôles, commentaires …)
• Notes de frais (avec gestion TVA, refacturation, acompte, lettrage, forfaits de frais…)
• Workflow de validation paramétrable (chefs de projet, managers, gestionnaires…)
• Possibilité de saisie off-line sur MS Excel et synchronisation ultérieure
  

Gestion des achats et des articles (> schéma)

• Gestion des achats (commandes, réception, factures, workflow de validation…)
• Gestion des fournisseurs (coordonnées, contacts, conditions de règlement)
• Base produits/articles multi-niveaux (désignation, tarification, quantités…)
  
• Planification prévisionnelle des achats
  

Gestion des appels et de la maintenance (> schéma)

• Gestion des appels et demandes clients (nature, affectation, statut, alertes...)
• Accès Extranet client et suivi de traitement
• Gestion des activités périodiques et des renouvellements
  

Facturation & règlements (> schéma)

• Pré-facturation des régies (validation des temps/frais, gestion des encours)
• Pré-facturation des forfaits (échéances, couplage dates et livrables, encours, validation…)
• Facturation manuelle ou automatique (édition html, word ou pdf)
• Suivi des règlements (échéances, paiements partiels, mesure des retards)
  
• Relance de paiement (gestion des cycles de relance et fusion word sur lettres-type)
  

Suivi d'encours et interface comptable (> schéma)

• Gestion des périodes comptables
• Calcul de la production (avancement automatique ou manuel, physique ou budgétaire)
• Paramétrage et interface avec la comptabilité générale (achats, vente, frais…)
  

Analyses & tableaux de bord (> schéma)

• Suivi des projets (budget, réalisé, marge par période, projet, client …)
• Suivi des collaborateurs (temps, frais et CA par période, taux d’activité…)
• Suivi du CA et des marges (par client, période, commercial, agence…)
• Plan de charge et planning général des collaborateurs (signe/envisagé, prévu/constaté...)
• Générateur d’états avec requéteur multicritères sur la base de données et export Excel
• Rapports multidimensionnels avec affichages graphiques
  

ASA GED : Gestion documentaire (> schéma)

• Attachement de fichiers dans la base de données (liés aux éléments de la base)
• Indexation (titre, mots-clés, auteur, date, commentaires, thesaurus…)
• Gestion des droits d’accès (visualisation/modification, public/privé/élément/entité…)
• Recherche multicritères