Clima’tech – Bureau d’études et d’ingénierie

Société

CLIMA’TECH est un bureau d’études spécialisé dans le domaine du génie climatique et sanitaire basé en région Rhône-Alpes et Parisienne. L’activité de conseil et diagnostic a été séparée de celle du bureau d’étude de conception.

Contexte et besoin

« Nous avions depuis plus de 10 ans la version précédente du logiciel de gestion de projets Everwin GX. Nous l’avions acquis pour la gestion des factures. Depuis 2015, nous avons migré sur la nouvelle version et surtout nous avons souhaité passer en mode SaaS pour utiliser davantage de fonctionnalités » mentionne Franck Clavel gérant de CLIMA’TECH.

Utilisation

Grâce au mode SaaS, nous pouvons désormais :

Nous connecter de n’importe quel poste, à n’importe quel moment
Consulter nos plannings
Saisir les heures passées de chaque collaborateur par affaire
Renseigner les frais par affaire
Envoyer des mails à partir du logiciel
Noter le suivi commercial
Créer des documents types à l’image de la société

« Grâce au logiciel de gestion de projets Everwin GX, je peux éditer un listing de toutes les factures émises et le transmettre à mon assureur avec le détail des affaires. Je l’envoie également à mon comptable pour qu’il puisse pointer et vérifier qu’il n’y ait pas d’oublis » explique Franck Clavel.

Avantages de la solution

J’ai choisi Everwin GX pour :

Sa convivialité
Sa simplicité et sa fluidité
Sa logique d’utilisation avec l’arborescence Windows
Sa prise en main rapide
Gérer plusieurs sociétés

Bénéfices

Gain de temps : « sur la partie administrative, nous gagnons du temps dans la saisie de données et sur l’historisation des factures et relances »
Meilleur suivi de rentabilité : « Grâce à la saisie des temps passés et des frais au sein de l’ERP de gestion projet, nous pouvons désormais connaitre la rentabilité de chaque affaire. Cela nous permet de faire d’éventuels ajustements pour gagner des affaires en baissant notre prix tout en vérifiant notre rentabilité »
Plus d’oublis : « en pointant toutes les factures, nous pouvons nous rendre compte si nous avons oublié une affaire ou pas. Ce qui arrive quelques fois chaque année »
Transparence vis-à-vis des partenaires : « le logiciel Everwin GX nous permet d’être plus transparent vis-à-vis de nos partenaires et de pouvoir justifier nos honoraires en fonction des temps passés sur l’affaire. Nous pouvons leur envoyer la fiche récapitulative de chaque affaire et leur montrer qu’il nous arrive même de perdre de l’argent sur telle ou telle affaire. Sans la saisie des heures passées par mes collaborateurs, je ne serais pas en mesure de réaliser cette justification qui est pour moi un bénéfice majeur » conclut Franck Clavel.

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