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Caractéristiques
générales du logiciel de gestion d'affaires
- Gestion multi entités
(sociétés, BU, agence...) à n niveaux
- Gestion des droits d’accès
(création, visualisation, modification, suppression,
export, copie)
- Gestion des rôles utilisateurs
(chef de projet, managers, commerciaux, gestionnaires…)
ASA PRM : logiciel
/ progiciel de gestion d’affaires, projets
et ressources
Gestion
des propositions et contrats  (> schéma)
- Outil de construction, valorisation et édition des propositions/devis (html, word ou pdf)
- Simulations, gestion des versions et des avenants
- Suivi des contrats (tarifs, commandes, règles de facturation…)
Gestion d'affaires et de budgets (> schéma)
- Compte d'exploitation des projets (vente, coûts, marge sur temps, frais et achats)
- Historisation des budgets en envisagé, initial, actualisé, engagé, réalisé et produit
- Suivi des évolutions et des écarts avec affichage multi-niveaux personnalisable
- Import des budgets au format MS Excel
Gestion
de projets & planification (> schéma)
- Définition et structuration des projets (forfait/régie, heures/jours, phases/activités/tâches)
- Planification des projets (gestion des périodes, contraintes, Gantt…)
- Affectations collaborateurs et profils, selon potentiel, charge, disponibilités et compétences
- Gestion des actions de production (avec type, statut, date, acteurs, priorité…)
- Agenda partagé et synchronisation MS Outlook (rendez-vous, tâches et contacts)
- Suivi de l'avancement (reste à faire, décalages, expansion, échéances, livrables…)
- Synchronisation MS Project (structure, planning, affectations…)
Gestion
des ressources & compétences (> schéma)
- Base ressources internes/externes/candidats/matériel (PR/PV, temps de travail…)
- Plans de charge, planning général et individuel
- Gestion des compétences (domaines, compétences, niveaux, thésaurus et recherches…)
- Compteurs temps avec demandes de congés et RTT
- Suivi individuel (activités, objectifs, TACE, TJM...)
Gestion des temps
et des frais (> schéma)
- Feuilles de temps paramétrables (périodicité, taux horaire, contrôles, commentaires …)
- Notes de frais (avec gestion TVA, refacturation, acompte, lettrage, forfaits de frais…)
- Workflow de validation paramétrable (chefs de projet, managers, gestionnaires…)
- Possibilité de saisie off-line sur MS Excel et synchronisation ultérieure
Gestion des achats et des articles (> schéma)
- Gestion des achats (commandes, réception, factures, workflow de validation…)
- Gestion des fournisseurs (coordonnées, contacts, conditions de règlement)
- Base produits/articles multi-niveaux (désignation, tarification, quantités…)
- Planification prévisionnelle des achats
Gestion des appels et de la maintenance (> schéma)
- Gestion des appels et demandes clients (nature, affectation, statut, alertes...)
- Accès Extranet client et suivi de traitement
- Gestion des activités périodiques et des renouvellements
Facturation & règlements (> schéma)
- Pré-facturation des régies (validation des temps/frais, gestion des encours)
- Pré-facturation des forfaits (échéances, couplage dates et livrables, encours, validation…)
- Facturation manuelle ou automatique (édition html, word ou pdf)
- Suivi des règlements (échéances, paiements partiels, mesure des retards)
- Relance de paiement (gestion des cycles de relance et fusion word sur lettres-type)
Suivi d'encours et interface comptable (> schéma)
- Gestion des périodes comptables
- Calcul de la production (avancement automatique ou manuel, physique ou budgétaire)
- Paramétrage et interface avec la comptabilité générale (achats, vente, frais…)
Analyses & tableaux de bord (> schéma)
- Suivi des projets (budget,
réalisé, marge par période,
projet, client …)
- Suivi des collaborateurs
(temps, frais et CA par période, taux
d’activité…)
- Suivi du CA et des marges
(par client, période, commercial, agence…)
- Plan de charge et planning
général des collaborateurs (signe/envisagé,
prévu/constaté...)
- Générateur
d’états avec requéteur multicritères
sur la base de données et export Excel
- Rapports multidimensionnels
avec affichages graphiques
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