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| Tableau de prévision de
charge de travail et des affectations aux projets
pour les collaborateurs internes dans les jours,
semaines ou mois à venir. |
| Plan de charge: c'est le
tableau de prévision de charge de travail
et des affectations aux projets pour les collaborateurs
internes dans les jours, semaines ou mois à
venir. Le plan
de charge donne donc, par semaine ou par mois,
pour chaque collaborateur, équipe ou fonction,
le potentiel de travail (= temps
de travail en heures ou en jours moins congés/RTT/absences
prévues), le temps déjà réservé
(affecté aux projets) et le solde disponible.
Ce plan
de charge peut être établi pour
les seuls projets signés ou pour les projets
signés + ceux en cours de négociation
dont les affectations prévisionnelles ont
déjà été faites. Bien
sur, en fonction de la révision du "reste
à faire", les prévisions de charge
peuvent être régulièrement réévaluées
grace au plan de charge. |
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> Voir le schéma
dans une fenêtre
Gestion de projets & planification : plan de charge (>
schéma)
- Définition et structuration des projets (forfait/régie, heures/jours, phases/activités/tâches)
- Planification des projets (gestion des périodes, contraintes, Gantt…)
- Affectations collaborateurs et profils, selon potentiel, charge, disponibilités et compétences
- Gestion des actions de production (avec type, statut, date, acteurs, priorité…)
- Agenda partagé et synchronisation MS Outlook (rendez-vous, tâches et contacts)
- Suivi de l'avancement (reste à faire, décalages, expansion, échéances, livrables…)
- Synchronisation MS Project (structure, planning, affectations…)
Gestion
des ressources & compétences (> schéma)
- Base ressources internes/externes/candidats/matériel (PR/PV, temps de travail…)
- Plan de charge,
planning général et individuel
- Gestion des compétences (domaines, compétences, niveaux, thésaurus et recherches…)
- Compteurs temps avec demandes de congés et RTT
- Suivi individuel (activités, objectifs, TACE, TJM...)
Gestion des temps
et des frais (> schéma)
- Feuilles de temps paramétrables
(périodicité, taux horaire, contrôles,
commentaires …)
- Notes de frais (avec
gestion TVA, refacturation, acompte, lettrage,
forfaits de frais…)
- Workflow de validation
paramétrable (chefs de projet, managers,
gestionnaires…)
- Possibilité de
saisie off-line sur MS Excel et synchronisation
ultérieure
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