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Voir le schéma du progiciel de gestion
intégré dans une fenêtre
Caractéristiques
générales du progiciel de gestion intégré
- Gestion multi entités (sociétés, BU, agence...) à n niveaux
- Gestion des droits d’accès (création, visualisation, modification, suppression, export, copie)
- Gestion des rôles utilisateurs (chef de projet, managers, commerciaux, gestionnaires…)
Le PGI ASA CRM : gestion
de la relation client (>
schéma)
- Base sociétés et contacts partagés (avec groupes, prescripteurs, segmentation…)
- Gestion des sites et des matériels
- Gestion des actions commerciales / marketing (individuelles, partagées, multiples…)
- Agenda partagé et planning général collaborateurs
- Synchronisation MS Outlook (contacts, rendez-vous, tâches)
- Gestion d'affaires et propositions (nature, montant, probabilité, planning…)
- Gestion des cycles de vente (type, étapes, enchaînements automatiques d’actions…)
- Recherches multicritères, constitution de collections, exports Excel et fusion Word
- Mémorisation des commentaires sur tout élément (société, contact, affaire, action…)
- Reporting (actions réalisées, avancement d’affaires, prévisions de commandes…)
- Gestion des documents commerciaux (attachement, indexation et recherches)
ASA PRM : progiciel
de gestion d’affaires, projets et ressources
Gestion
des propositions et contrats (> schéma)
- Outil de construction, valorisation et édition des propositions/devis (html, word ou pdf)
- Simulations, gestion des versions et des avenants
- Suivi des contrats (tarifs, commandes, règles de facturation…)
Progiciel de Gestion d'affaires et de budgets
(>
schéma)
- Compte d'exploitation des projets (vente, coûts, marge sur temps, frais et achats)
- Historisation des budgets en envisagé, initial, actualisé, engagé, réalisé et produit
- Suivi des évolutions et des écarts avec affichage multi-niveaux personnalisable
- Import des budgets au format MS Excel
Progiciel de Gestion de projets & planification
(>
schéma)
- Définition et structuration des projets (forfait/régie, heures/jours, phases/activités/tâches)
- Planification des projets (gestion des périodes, contraintes, Gantt…)
- Affectations collaborateurs et profils, selon potentiel, charge, disponibilités et compétences
- Gestion des actions de production (avec type, statut, date, acteurs, priorité…)
- Agenda partagé et synchronisation MS Outlook (rendez-vous, tâches et contacts)
- Suivi de l'avancement (reste à faire, décalages, expansion, échéances, livrables…)
- Synchronisation MS Project (structure, planning, affectations…)
Progiciel de Gestion
des ressources & compétences
(>
schéma)
- Base ressources internes/externes/candidats/matériel (PR/PV, temps de travail…)
- Plans de charge, planning général et individuel
- Gestion des compétences (domaines, compétences, niveaux, thésaurus et recherches…)
- Compteurs temps avec demandes de congés et RTT
- Suivi individuel (activités, objectifs, TACE, TJM...)
Progiciel de Gestion des temps et des frais
(>
schéma)
- Feuilles de temps paramétrables (périodicité, taux horaire, contrôles, commentaires …)
- Notes de frais (avec gestion TVA, refacturation, acompte, lettrage, forfaits de frais…)
- Workflow de validation paramétrable (chefs de projet, managers, gestionnaires…)
- Possibilité de saisie off-line sur MS Excel et synchronisation ultérieure
Progiciel
de Gestion des achats et des articles
(>
schéma)
- Gestion des achats (commandes, réception, factures, workflow de validation…)
- Gestion des fournisseurs (coordonnées, contacts, conditions de règlement)
- Base produits/articles multi-niveaux (désignation, tarification, quantités…)
- Planification prévisionnelle des achats
Progiciel
de Gestion des appels et de la maintenance
(>
schéma)
- Gestion des appels et demandes clients (nature, affectation, statut, alertes...)
- Accès Extranet client et suivi de traitement
- Gestion des activités périodiques et des renouvellements
Progiciel
de Facturation & règlements
(>
schéma)
- Pré-facturation des régies (validation des temps/frais, gestion des encours)
- Pré-facturation des forfaits (échéances, couplage dates et livrables, encours, validation…)
- Facturation manuelle ou automatique (édition html, word ou pdf)
- Suivi des règlements (échéances, paiements partiels, mesure des retards)
- Relance de paiement (gestion des cycles de relance et fusion word sur lettres-type)
Progiciel de Suivi d'encours et interface comptable
(>
schéma)
- Gestion des périodes comptables
- Calcul de la production (avancement automatique ou manuel, physique ou budgétaire)
- Paramétrage et interface avec la comptabilité générale (achats, vente, frais…)
Analyses & tableaux de bord (>
schéma)
- Suivi des projets (budget, réalisé, marge par période, projet, client …)
- Suivi des collaborateurs (temps, frais et CA par période, taux d’activité…)
- Suivi du CA et des marges (par client, période, commercial, agence…)
- Plan de charge et planning général des collaborateurs (signe/envisagé, prévu/constaté...)
- Générateur d’états avec requéteur multicritères sur la base de données et export Excel
- Rapports multidimensionnels avec affichages graphiques
ASA GED : Progiciel de Gestion documentaire
(>
schéma)
- Attachement de fichiers dans la base de données (liés aux éléments de la base)
- Indexation (titre, mots-clés, auteur, date, commentaires, thesaurus…)
- Gestion des droits d’accès (visualisation/modification, public/privé/élément/entité…)
- Recherche multicritères
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