Suivi des temps

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Caractéristiques générales pour le suivi des temps

• Gestion multi entités (sociétés, BU, agence...) à n niveaux
• Gestion des droits d’accès (création, visualisation, modification, suppression, export, copie)
• Gestion des rôles utilisateurs (chef de projet, managers, commerciaux, gestionnaires…)

Gestion de projets & planification et suivi des temps (> schéma)

• Définition et structuration des projets (forfait/régie, heures/jours, phases/activités/tâches)
• Planification des projets (gestion des périodes, contraintes, Gantt…)
• Affectations collaborateurs et profils, selon potentiel, charge, disponibilités et compétences
• Gestion des actions de production (avec type, statut, date, acteurs, priorité…)
• Agenda partagé et synchronisation MS Outlook (rendez-vous, tâches et contacts)
• Suivi de l'avancement (reste à faire, décalages, expansion, échéances, livrables…)
• Synchronisation MS Project (structure, planning, affectations…)
  

Gestion des ressources & compétences (> schéma)

• Base ressources internes/externes/candidats/matériel (PR/PV, temps de travail…)
• Plans de charge, planning général et individuel
• Gestion des compétences (domaines, compétences, niveaux, thésaurus et recherches…)
• Compteurs temps avec demandes de congés et RTT
  
• Suivi individuel (activités, objectifs, TACE, TJM...)
  

Suivi des temps et gestion des frais (> schéma)

• Feuilles de temps paramétrables (périodicité, taux horaire, contrôles, commentaires …)
• Notes de frais (avec gestion TVA, refacturation, acompte, lettrage, forfaits de frais…)
• Workflow de validation paramétrable (chefs de projet, managers, gestionnaires…)
• Possibilité de saisie off-line sur MS Excel et synchronisation ultérieure
  

Analyses & tableaux de bord (> schéma)

• Suivi des projets (budget, réalisé, marge par période, projet, client …)
• Suivi des collaborateurs (temps, frais et CA par période, taux d’activité…)
• Suivi du CA et des marges (par client, période, commercial, agence…)
• Plan de charge et planning général des collaborateurs (signe/envisagé, prévu/constaté...)
• Générateur d’états avec requéteur multicritères sur la base de données et export Excel
• Rapports multidimensionnels avec affichages graphiques